HPK Palvelut Oy ottaa keväällä 2026 merkittävän askeleen ostolaskujen käsittelyn kehittämisessä, kun DataCycle360 tekoäly otetaan käyttöön asiakkaillemme. Ratkaisun toimittajana toimii CGI. Tekoälyn tavoitteena on sujuvoittaa ostolaskuprosessia, nopeuttaa laskujen käsittelyä ja tiliöintiä sekä tukee asiantuntijoiden työtä – kuitenkin niin, että vastuu laskujen tarkastuksesta ja hyväksynnästä säilyy ihmisillä.
Yhteiskehittämistä asiakkaiden kanssa
Projekti käynnistyi aloituspalaverilla marraskuussa 2025, ja määrittelyvaihe toteutettiin joulukuussa HPK:n ja CGI:n tiiviissä yhteistyössä. Keskeistä projektissa on ollut asiakkaiden aktiivinen rooli. Asiakkaat ovat osallistuneet määrittelyihin ja voineet vaikuttaa esimerkiksi siihen, millaista aineistoa tekoälyn opetusdataan valitaan, mitä tiliöintitunnisteita tekoälyn halutaan ennustavan sekä millä kynnysarvoilla ennusteita hyödynnetään. Vaikka tekoäly otetaan käyttöön HPK:n palvelukeskusmallilla, ratkaisu on näin räätälöity asiakkaiden tarpeisiin.
Ihminen säilyy vastuussa
Asiatarkastus ja hyväksyntä tehdään jatkossakin kuten ennen. Keskeinen periaate on, että tekoäly ei poista tarkastajan ja hyväksyjän velvollisuutta. Jos tekoälyn ehdottamia virheellisiä tiliöintejä ei korjata, tekoäly oppii väärin. Mitä huolellisemmin tiliöinnit tarkistetaan ja virheet korjataan, sitä laadukkaammaksi tekoälyn oppiminen kehittyy ajan myötä.
Kohti sujuvampaa arkea
DataCycle360 tekoälyn käyttöönoton odotetaan tuovan ostolaskujen käsittelyyn ajansäästöä ja sujuvuutta. Samalla se tukee asiantuntijoiden työtä tarjoamalla tiliöintiennusteita, joiden laatu paranee jatkuvasti käytön ja huolellisen tarkastuksen myötä.
Kyseessä on konkreettinen esimerkki siitä, miten tekoälyä voidaan hyödyntää vastuullisesti ja hallitusti osana taloushallinnon arkea – ihmistä tukevana työkaluna.